Liitumise juhend

Stebby ettevõtte konto loomiseks on esmalt vaja administraatori isiklikku kontot. Seda kontot kasutatakse sinu ettevõtte grupi haldamiseks. Isiklikust kontost saab automaatselt grupi administraator, kuid teisi administraatoreid on võimalik hiljem lisada ja eemaldada.

Samm 1: Loo oma isiklik Stebby konto

1. Mine Stebby veebilehele.
2. Kliki “Loo konto”.
3. Soovitatav: Kasuta Google’i, Apple ID või Facebooki sünkroniseerimist kiireks ja lihtsaks seadistamiseks.
4. Alternatiivina saad registreerida konto kasutades oma e-posti aadressiga ja luues parooli.
5. Kinnita oma e-posti aadress: Kontrolli oma e-posti saabunud kinnituskirja Stebbylt ja kliki kinnituslingil. See on konto aktiveerimiseks oluline.
6. Lisa oma isikukood: Isikliku konto kasutamiseks ka töötajana, palun lisa oma isikukood. Teenusepakkujate juures konto kasutamiseks on see vajalik.

Nüüd, kui sinu isiklik konto on valmis, loome sinu ettevõtte grupi Stebbys.

Samm 1: Loo uus grupp

1. Logi sisse oma äsja loodud Stebby kontole.
2. Paremas ülemises nurgas kliki oma nime/profiili ikoonil.
3. Avanevast rippmenüüst vali “Loo uus grupp”.

Samm 2: Grupi seadistamise sammud

Nüüd näed juhitud seadistust. Siin on juhend, kuidas neid samme parimate tulemuste saavutamiseks läbida:

• Vali grupi tüüp: Vali “Tööandja”
• Ettevõtte nimi: Sisesta oma ettevõtte ametlik registreeritud nimi.
• Sinu esimene töötaja: Süsteem küsib, kes on sinu esimene töötaja kelle soovid plaaniga liita.
  • Nõuanne: Kui sa pole kindel võid selle sammu praegu vahele jätta ja töötajaid hiljem lisada.
• Esialgne kompensatsiooniplaan:
  • Süsteem pakub kõige populaarsemaid plaane, nagu 33 € kuus või 100 € kvartalis. Need on vaid näited.
  • Oluline: Sinu kompensatsiooniplaani seadistame järgmises etapis. Praegu võid selle vahele jätta.
• Kategooriate valimine:
  • Süsteem annab sulle võimaluse valida teenusekategooriaid.
  • Meie soovitus: Jäta see samm vahele. Soovitame kategooriad seadistada hiljem.
• Kulude arvutamise eelvaade: Süsteem näitab potentsiaalsete kulude kokkuvõtet. Pea meeles, et see muutub, vastavalt lõplikult valitud summadele ja töötajate arvule.
• Kokkuvõte ja sammude sulgemine: Saad nüüd sammud sulgeda.

Kokkuvõtteks: Ära muretse kompensatsiooniplaani täiuslikkuse pärast nende sammude käigus – sellega tegeleme täpsemalt järgmistes etappides! Meie eesmärk siin on lihtsalt ettevõtte grupi loomine.

Nüüd, kui sinu ettevõtte grupp on loodud, täidame kõik vajalikud administratiivsed andmed, arveldus- ja makseviiside seaded ning vaatame, kuidas raha lisada.

Samm 1: Mine oma grupi seadetesse

1. Logi sisse oma Stebby kontole.
2. Paremas ülemises nurgas kliki oma nime/profiili ikoonil. Sealt näed alati kõiki oma gruppe ja isiklikku profiili ning saad valida selle, mida parajasti hallata soovid.
3. Avaneb rippmenüü. Kliki soovitud ettevõtte grupi nimel.
4. Oled nüüd selle grupi kodulehel. Otsi lehe ülemisest menüüribast valik “Seaded” ja kliki sellel.

Samm 2: Täida “Üldised seaded”

• Profiili nimi *: Kuidas sinu ettevõte Stebbys kuvatakse. Ärinimi või kaubamärgi nimi.
• E-posti aadress: Oluliste Stebby värskenduste ja administraatori teavituste jaoks.
• Telefoninumber: (Valikuline) Otsene kontaktnumber.
• Riik, aadress, linn, postiindeks: Sinu ettevõtte asukoha andmed. Kasuta juriidilist aadressi.
• Veebisait: (Valikuline) Sinu ettevõtte ametlik veebisait.

Tegevus: Pärast täitmist kliki “Salvesta“.

Samm 3: Täida “Arveldusandmed”

Täpsed arveldusandmed on olulised. Kõik arved saadetakse e-arveldusse ja PDF-arved saab vajadusel välja lülitada.

• Arveldava ettevõtte nimi: Peab olema sinu ettevõtte juriiidiline nimi.
• Arve maksetähtaeg (päevades): Määra maksetähtaeg. Stebby kasutab ettemaksu. Need arved kajastavad sageli kasutatud teenuseid või soovitavad ettemakstud saldo täiendamise summasid.
• Ettevõtte registri riik, registrinumber, käibemaksukohustuslase number: Ametlikud äriregistri andmed.
• Ostuarve number: (Valikuline) Sinu siseseks jälgimiseks.
• Arve saaja aadress on teine: Märgi ja täida, kui see on asjakohane. Kasuta seda näiteks, kui soovid, et arved saadetaks teisele e-posti aadressile kui üldistes seadetes märgitud.
• Soovin PDF-formaadis arveld e-postile: Märgi PDF-arvete saamiseks.

Tegevus: Pärast täitmist kliki “Salvesta“.

Samm 4: Konfigureeri “Süsteemi seaded”

• Vaikimisi keel arvete ja uute gruppide kasutajate jaoks: Vali peamine keel. See keelevalik mõjutab, mis keeles ettevõtte arved on ja mis keel hakkab töötajatel vaikimisi olema, kui nad grupiga liidetakse.
• Lühivide *: Unikaalne URL-i slug sinu ettevõttele.
• Leia otsingust: Luba, kui soovid, et töötajad leiaksid sinu ettevõtte ja saaksid liitumissoovi saata. Kui see on lubatud, saavad kõik saata liitumissoove ettevõtte grupiga, kuid ainult administraator saab kinnitada, kes aktsepteeritakse. Soovitatav leitavuse suurendamiseks.

Tegevus: Pärast konfigureerimist kliki “Salvesta“.

Samm 5: Vali ettevõtte maksemeetod

See määrab, kuidas automaatseid sissemaksearveid hallatakse. Mine seadetes jaotisse “Makseviis”.

Soovitame valida:

• Isiklik vastutus: Määra lävepakud: “Saada deposiitarve, kui kontojaak langeb alla” ja “Saada deposiitarve vastavas summas”.

Tegevus: Vali eelistatud meetod, konfigureeri summad ja salvesta.

Samm 6: Raha lisamine oma ettevõtte kontole (esialgne ja täiendamine)

Kõigepealt navigeeri vasakpoolses menüüs vaatesse “Raha ja arved”. Sealt vali “Laadi raha ettevõtte kontole” valik.

Kui palju raha peaksid lisama?

Enne raha lisamist on oluline arvutada välja summa, mida sinu ettevõte vajab. Sinu ettevõtte kontol olevat raha kasutatakse nii töötajate kompensatsiooni kui ka Stebby keskkonna teenustasu koos käibemaksuga. Meie soovitus on esimese makse tegemisel arvutada välja maksimaalne kulu ühes perioodis.

Näide arvutamisest:

• Oletame, et sinu ettevõttes on 10 töötajat, pakud kvartaalset kompensatsiooniplaani summas 100€/kvartal ja teenustasu on 4.50€/kuus töötaja kohta.
• 1. Kvartaalne kompensatsioonieelarve: 10 töötajat x 100 € = 1000 €
• 2. Kvartaalne teenustasu: 10 töötajat x 4.50 € kuus x 3 kuud = 135 € (+ KM)
• 3. Kvartali soovitatav kogusumma sissemakseks: Kompensatsiooni jaoks vajad 1000€ ja teenustasude jaoks 135€ (+ KM), seega peaksid deponeerima vähemalt selle kogusumma, et katta kõik perioodi potentsiaalsed kulud.

Raha lisamise valikud

Kui oled summa määranud, sisesta see väljale “Vali summa *”. Raha lisamiseks on kaks võimalust:

1. Valik A: Saada deposiitarve (pangaülekanne)
   • Vaata üle “Maksekorralduse info” Stebby pangarekvisiitide nägemiseks.
   • Sisesta sobiv e-posti aadress “Saada deposiitarve e-posti aadressile” alla.
   • Kliki “Saada deposiitarve“.
   • Saad arve. Kasuta arvel olevaid andmeid makse teostamiseks tavalise pangaülekandega.
2. Valik B: Kasuta pangalinki (kohene maksmine)
   • Kohese maksmise jaoks kliki “Või kasuta pangalinki“.
   • See suunab sind edasi online makseväravasse, et viia tehing oma panga kaudu lõpule.

See protsess on oluline sinu konto esialgseks rahaga täitmiseks ja kõigi tulevaste käsitsi täienduste jaoks.

Määra oma töötajate tegelikud kompensatsiooniplaanid: eelarve, periood ja teenustele juurdepääs.

Samm 1: Juurdepääs kompensatsiooniplaani seadetele

1. Oma grupi armatuurlaualt navigeeri “Kompensatsiooniplaanid” alla. Kliki “Loo uus kompensatsiooniplaan”.

Samm 2: Määra oma plaani üksikasjad

• Kompensatsiooniplaani nimi *: Sisesta selge, kirjeldav nimi (nt “Juhtkonna kompensatsioonid”). See nimi aitab sul eristada erinevaid plaane, mida loote.
• Kompensatsiooni määr *: Soovitatav: **100%**. See säte võimaldab sul luua töötajatele omaosaluse süsteemi. Näiteks kui määrad selleks 80%, peab töötaja alati maksma 20% igast ostust oma rahadest.
• Kompensatsiooni tüüp: Soovitatav: **Piiratud** (konkreetne eelarve perioodi kohta).
• Perioodi pikkus & Kompensatsiooni summa *:
  • Perioodi pikkus: Soovitatav: **Kuu (3 kuud)**.
  • Summa perioodi kohta: Sinu määratud eelarve töötaja kohta. Kvartaalse plaani puhul võiks see olla 100€; kuuplaanide puhul 33.33€.
  • Järgmine kompensatsiooni lisamine: See on kuupäev, mil sinu järgmine kompensatsiooniperiood algab. Kvartaalse plaani puhul peaksid valima järgmise kalendrikvartali esimese päeva. Kuuplaanide puhul vali järgmise kuu esimene päev.
  • Märkus: Kui soovid, et plaan hakkaks kõigi jaoks kohe kehtima, vali järgmise perioodi alguskuupäev ja vali ka “Vaikimisi kompensatsiooniplaan” lahter allpool. See kombinatsioon rakendab kompensatsiooni koheselt.
• Kontojaak:
  • Valik A: Saldo _tõstetakse_ summani. Iga uue perioodi alguses määratakse töötaja saldo plaanis määratud summale (nt 100€). Eelmisest perioodist kasutamata jäänud saldo aegub.
  • Valik B: Summa _lisatakse_ varasemale kontojaagile. Uue perioodi summa lisatakse töötaja olemasolevale saldole. See võimaldab töötajatel koguda raha, tavaliselt kuni sinu määratud piirini.
• Kompenseeritavad valdkonnad: Vali “Luba vaid maksuvabad teenused”, kui soovid pakkuda ainult maksuvabasid kompensatsioone. Kui soovid pakkuda laiemat valikut teenuseid ja oled valmis tegelema sellega seotud palgamaksudega, jäta see valik tegemata ja vali kategooriad vastavalt soovile.
• Tšekkide esitamine: (Valikuline) Võimaldab hüvitada väliseid oste. Kaaluge alguses lihtsuse huvides keelamist, kui te pole maksureeglites kindel.
• Vaikimisi kompensatsiooniplaan: Vali see lahter, et muuta see peamiseks plaaniks. Kõik uued ettevõtte gruppi lisatud töötajad määratakse automaatselt sellele plaanile ja selle eelarvele, mis võimaldab neil oma kompensatsioone kohe kasutada. See aktiveerib plaani koheselt ka kõigi praeguste töötajate jaoks.

Samm 3: Salvesta oma kompensatsiooniplaan!

Kliki “Salvesta” või “Loo plaan”.

Lisa oma töötajad, et nad saaksid hakata Stebby kompensatsioone kasutama!

Samm 1: Mine töötajate haldamise sektsiooni

1. Oma ettevõtte grupi armatuurlaualt kliki peamenüüs “Töötajad“.

Samm 2: Vali töötajate lisamise meetod

Valik A: Töötajate lisamine ükshaaval

1. Kliki “Lisa uus töötaja“.
2. Täida vorm:
   • Isikuandmed: Eesnimi*, Perekonnanimi*, E-post*, Elukohariik, Isikukood*, “Kasutaja on teisest riigist kui ettevõte”.
   • Kompensatsiooniplaan: Vali plaan.
   • Roll ja sildid: Kasutaja roll, valikulised sildid.
   • Raamatupidamise väärtused: Valikulised Dim 1, Dim 2, Dim 3.
3. Kliki “Salvesta“. Töötajat teavitatakse.

Valik B: Töötajate importimine failist (hulgi lisamine)

1. Kliki “Impordi failist“.
2. “Laadi alla CSV mallifail“.
3. Täida mall töötaja andmetega (eesnimi, perekonnanimi, e-post, isikukood, telefon).
4. Laadi täidetud CSV-fail üles.
5. Järgi ekraanil kuvatavaid importimise juhiseid. Töötajaid teavitatakse.

Valik C: Töötajate liitumissoovid

(Kui “Kuva otsingus” on lubatud 3. etapis, Samm 4)

1. Mine jaotisse “Töötajad”, seejärel vahelehele “
   
   
   
   
   

   
   

   Stebby liitumisjuhend ettevõtetele

   Tere tulemast Stebbysse! See juhend aitab sul luua ettevõtte konto, seadistada kompensatsioone, lisada töötajaid ja hallata oma Stebby keskkonda.

   1. etapp: Alustamine – isiklik konto

   Stebby ettevõtte konto loomiseks on esmalt vaja administraatori isiklikku kontot. Seda kontot kasutatakse sinu ettevõtte grupi haldamiseks. Isiklikust kontost saab automaatselt grupi administraator, kuid teisi administraatoreid on võimalik hiljem lisada ja eemaldada.

   Samm 1: Loo oma isiklik Stebby konto

   1. Mine Stebby veebilehele.
   2. Kliki “Registreeru”.
   3. Soovitatav: Kasuta Google’i või Apple ID-ga sünkroniseerimist kiireks ja lihtsaks seadistamiseks.
   4. Alternatiivina saad registreerida oma e-posti aadressiga ja luua parooli.
   5. Kinnita oma e-posti aadress: Kontrolli oma e-posti saabunud kinnituskirja Stebbylt ja kliki kinnituslingil. See on konto aktiveerimiseks oluline.
   6. Lisa oma isikukood: Isikliku konto kasutamiseks ka töötajana, palun lisa oma isikukood. Teenusepakkujate juures konto kasutamiseks on see vajalik.

   2. etapp: Ettevõtte grupi loomine

   Nüüd, kui sinu isiklik konto on valmis, loome sinu ettevõtte grupi Stebbys.

   Samm 1: Loo uus grupp

   1. Logi sisse oma äsja loodud Stebby kontole.
   2. Paremas ülemises nurgas kliki oma nime/profiili ikoonil.
   3. Avanevast rippmenüüst vali “Loo uus grupp”.

   Märkus: Asenda “[YOUR_YOUTUBE_EMBED_URL_HERE]” tegeliku YouTube’i manustamislingiga juhendi jaoks.

   Samm 2: Grupi seadistamise sammud

   Nüüd näed juhitud seadistust. Siin on, kuidas neid samme parimate tulemuste saavutamiseks läbida:

   • Vali grupi tüüp: Vali “Tööandja“. See määrab sinu grupi ettevõtteks, kes pakub kompensatsioone.
   • Ettevõtte ärinimi: Sisesta oma ettevõtte ametlik registreeritud nimi.
   • Sinu esimene töötaja: Süsteem võib küsida, kes on sinu esimene töötaja.
     • Nõuanne: Kui sa pole kindel või alles seadistad asju, võid selle sammu praegu vahele jätta ja töötajaid hiljem lisada.
   • Esialgne kompensatsiooniplaan:
     • Süsteem võib pakkuda tavalisi plaane, nagu 33€/kuus või 100€/kvartal. Need on vaid näited.
     • Oluline: Sinu tegeliku üksikasjaliku kompensatsiooniplaani seadistame järgmises etapis. Praegu võid selle vahele jätta, kuna täpsustame seda varsti.
   • Kategooriate valimine:
     • Süsteem palub sul valida teenusekategooriaid.
     • Meie soovitus: Jäta see samm vahele. Soovitame kategooriad seadistada hiljem. Siin valikute tegemine võib luua ajutise plaani, mis ei ole päris õige.
   • Kulude arvutamise eelvaade: Süsteem näitab potentsiaalsete kulude kokkuvõtet. Pea meeles, et see muutub, kui oleme sinu plaani korralikult konfigureerinud.
   • Kokkuvõte ja sammude sulgemine: Saad nüüd sammud sulgeda.

   Kokkuvõtteks: Ära muretse kompensatsiooniplaani täiuslikkuse pärast selle sammude käigus – sellega tegeleme täpsemalt järgmistes etappides! Meie eesmärk siin on lihtsalt ettevõtte grupi loomine.

   3. etapp: Ettevõtte profiili, seadete ja raha halduse lõpuleviimine

   Nüüd, kui sinu ettevõtte grupp on loodud, täidame kõik vajalikud administratiivsed andmed, arveldus- ja makseviiside seaded ning vaatame, kuidas raha lisada. Täpne teave ja finantsprotsesside mõistmine on sujuvaks toimimiseks elutähtsad.

   Samm 1: Mine oma grupi seadetesse

   1. Logi sisse oma Stebby kontole.
   2. Paremas ülemises nurgas kliki oma nime/profiili ikoonil. Sealt näed alati kõiki oma gruppe ja isiklikku profiili ning saad valida selle, mida parajasti hallata soovid.
   3. Avaneb rippmenüü. Kliki äsja loodud (või kontol, kus soovid muudatusi teha) ettevõtte grupi nimel.
   4. Oled nüüd selle grupi lehel. Otsi lehe ülemisest menüüribast valikut “Seaded” ja kliki sellel.

   Samm 2: Täida “Üldised seaded”

   See jaotis hõlmab põhilisi identifitseerimis- ja kontaktandmeid.

   • Profiili nimi *: Kuidas sinu ettevõte Stebbys kuvatakse. Äriga seotud või kaubamärgi nimi.
   • Kontakti e-posti aadress: Oluliste Stebby värskenduste ja administraatori teavituste jaoks.
   • Telefoninumber: (Valikuline) Otsene kontaktnumber.
   • Riik, aadress, linn, postiindeks: Sinu ettevõtte asukoha andmed. Kasuta juriidilist aadressi.
   • Veebisait: (Valikuline) Sinu ettevõtte ametlik veebisait.

   Tegevus: Pärast täitmist kliki jaotises “Üldised seaded” “Salvesta“.

   Samm 3: Täida “Arveldusandmed”

   Täpsed arveldusandmed on olulised. Kõik arved saadetakse e-arveldusse ja PDF-arved saab vajadusel välja lülitada.

   • Arveldava ettevõtte nimi: Peab olema sinu ettevõtte ametlik ärinimi.
   • Arve maksetähtaeg (päevades): Määra maksetähtaeg. Stebby kasutab ettemaksu. Need arved kajastavad sageli kasutatud teenuseid või soovitavad ettemakstud saldo täiendamise summasid.
   • Ettevõtte registri riik, registrinumber, käibemaksukohustuslase number: Ametlikud äriregistri andmed.
   • Ostuarve number: (Valikuline) Sinu siseseks jälgimiseks.
   • Arve saaja aadress on teine: Märgi ja täida, kui see on asjakohane. Kasuta seda näiteks, kui soovid, et arved saadetaks teisele e-posti aadressile kui üldistes seadetes märgitud.
   • Soovin PDF-formaadis arveld e-postile: Märgi PDF-arvete saamiseks.

   Tegevus: Pärast täitmist kliki jaotises “Arveldusandmed” “Salvesta“.

   Samm 4: Konfigureeri “Süsteemi seaded”

   • Vaikimisi keel arvete ja uute gruppide kasutajate jaoks: Vali peamine keel. See keelevalik mõjutab, mis keeles ettevõtte arved on ja mis keel hakkab töötajatel vaikimisi olema, kui nad grupiga liidetakse.
   • Lühivide *: Unikaalne URL-i slug sinu ettevõttele.
   • Leia otsingust: Luba, kui soovid, et töötajad leiaksid sinu ettevõtte ja saaksid liitumissoovi saata. Kui see on lubatud, saavad kõik saata liitumissoove ettevõtte grupiga, kuid ainult administraator saab kinnitada, kes aktsepteeritakse. Soovitatav leitavuse suurendamiseks.

   Tegevus: Pärast konfigureerimist kliki jaotises “Süsteemi seaded” “Salvesta“.

   Samm 5: Vali ettevõtte maksemeetod

   See määrab, kuidas automaatseid sissemaksearveid hallatakse. Mine seadetes jaotisse “Makseviis”.

   Soovitame valida:

   • Isiklik vastutus: Määra lävepakud: “Saada deposiitarve, kui kontojaak langeb alla” ja “Saada deposiitarve vastavas summas”.

   Tegevus: Vali eelistatud meetod, konfigureeri summad ja salvesta.

   Samm 6: Raha lisamine oma ettevõtte kontole (esialgne ja täiendamine)

   Kõigepealt navigeeri vasakpoolses menüüs vaatesse “Raha ja arved”. Sealt vali “Laadi raha ettevõtte kontole” valik.

   Kui palju raha peaksid lisama?

   Enne raha lisamist on oluline arvutada välja summa, mida sinu ettevõte vajab. Sinu ettevõtte kontol olevat raha kasutatakse nii töötajate kompensatsiooni kui ka Stebby keskkonna teenustasu koos käibemaksuga. Meie soovitus on esimese makse tegemisel arvutada välja maksimaalne kulu ühes perioodis.

   Näide arvutamisest:

   • Oletame, et sinu ettevõttes on 10 töötajat, pakud kvartaalset kompensatsiooniplaani summas 100€/kvartal ja teenustasu on 4.50€/kuus töötaja kohta.
   • 1. Kvartaalne kompensatsioonieelarve: 10 töötajat x 100€ = 1000€
   • 2. Kvartaalne teenustasu: 10 töötajat x 4.50€/kuus x 3 kuud = 135€ (+ KM)
   • 3. Kvartali soovitatav kogusumma sissemakseks: Kompensatsiooni jaoks vajad 1000€ ja teenustasude jaoks 135€ (+ KM), seega peaksid deponeerima vähemalt selle kogusumma, et katta kõik perioodi potentsiaalsed kulud.

   Raha lisamise valikud

   Kui oled summa määranud, sisesta see väljale “Vali summa *”. Raha lisamiseks on kaks võimalust:

   1. Valik A: Saada deposiitarve (pangaülekanne)
      • Vaata üle “Maksekorralduse info” Stebby pangarekvisiitide nägemiseks.
      • Sisesta sobiv e-posti aadress “Saada deposiitarve e-posti aadressile” alla.
      • Kliki “Saada deposiitarve“.
      • Saad arve. Kasuta arvel olevaid andmeid makse teostamiseks tavalise pangaülekandega.
   2. Valik B: Kasuta pangalinki (kohene maksmine)
      • Kohese maksmise jaoks kliki “Või kasuta pangalinki“.
      • See suunab sind edasi online makseväravasse, et viia tehing oma panga kaudu lõpule.

   See protsess on oluline sinu konto esialgseks rahaga täitmiseks ja kõigi tulevaste käsitsi täienduste jaoks.

   4. etapp: Kompensatsiooni kujundamine – kompensatsiooniplaani loomine

   Määra oma töötajate tegelikud kompensatsiooniplaanid: eelarve, periood ja teenustele juurdepääs.

   Samm 1: Juurdepääs kompensatsiooniplaani seadetele

   1. Oma grupi armatuurlaualt navigeeri “Kompensatsiooniplaanid” alla. Kliki “Loo uus kompensatsiooniplaan”.

   Samm 2: Määra oma plaani üksikasjad

   • Kompensatsiooniplaani nimi *: Sisesta selge, kirjeldav nimi (nt “Juhtkonna kompensatsioonid”). See nimi aitab sul eristada erinevaid plaane, mida loote.
   • Kompensatsiooni määr *: Soovitatav: **100%**. See säte võimaldab sul luua töötajatele omaosaluse süsteemi. Näiteks kui määrad selleks 80%, peab töötaja alati maksma 20% igast ostust oma rahadest.
   • Kompensatsiooni tüüp: Soovitatav: **Piiratud** (konkreetne eelarve perioodi kohta).
   • Perioodi pikkus & Kompensatsiooni summa *:
     • Perioodi pikkus: Soovitatav: **Kuu (3 kuud)**.
     • Summa perioodi kohta: Sinu määratud eelarve töötaja kohta. Kvartaalse plaani puhul võiks see olla 100€; kuuplaanide puhul 33.33€.
     • Järgmine kompensatsiooni lisamine: See on kuupäev, mil sinu järgmine kompensatsiooniperiood algab. Kvartaalse plaani puhul peaksid valima järgmise kalendrikvartali esimese päeva. Kuuplaanide puhul vali järgmise kuu esimene päev.
     • Märkus: Kui soovid, et plaan hakkaks kõigi jaoks kohe kehtima, vali järgmise perioodi alguskuupäev ja vali ka “Vaikimisi kompensatsiooniplaan” lahter allpool. See kombinatsioon rakendab kompensatsiooni koheselt.
   • Kontojaak:
     • Valik A: Saldo _tõstetakse_ summani. Iga uue perioodi alguses määratakse töötaja saldo plaanis määratud summale (nt 100€). Eelmisest perioodist kasutamata jäänud saldo aegub.
     • Valik B: Summa _lisatakse_ varasemale kontojaagile. Uue perioodi summa lisatakse töötaja olemasolevale saldole. See võimaldab töötajatel koguda raha, tavaliselt kuni sinu määratud piirini.
   • Kompenseeritavad valdkonnad: Vali “Luba vaid maksuvabad teenused”, kui soovid pakkuda ainult maksuvabasid kompensatsioone. Kui soovid pakkuda laiemat valikut teenuseid ja oled valmis tegelema sellega seotud palgamaksudega, jäta see valik tegemata ja vali kategooriad vastavalt soovile.
   • Tšekkide esitamine: (Valikuline) Võimaldab hüvitada väliseid oste. Kaaluge alguses lihtsuse huvides keelamist, kui te pole maksureeglites kindel.
   • Vaikimisi kompensatsiooniplaan: Vali see lahter, et muuta see peamiseks plaaniks. Kõik uued ettevõtte gruppi lisatud töötajad määratakse automaatselt sellele plaanile ja selle eelarvele, mis võimaldab neil oma kompensatsioone kohe kasutada. See aktiveerib plaani koheselt ka kõigi praeguste töötajate jaoks.

   Samm 3: Salvesta oma kompensatsiooniplaan!

   Kliki “Salvesta” või “Loo plaan”.

   5. etapp: Töötajate lisamine

   Lisa oma töötajad, et nad saaksid hakata Stebby kompensatsioone kasutama!

   Samm 1: Mine töötajate haldamise sektsiooni

   1. Oma ettevõtte grupi armatuurlaualt kliki peamenüüs “Töötajad“.

   Samm 2: Vali töötajate lisamise meetod

   Valik A: Töötajate lisamine ükshaaval

   1. Kliki “Lisa uus töötaja“.
   2. Täida vorm:
      • Isikuandmed: Eesnimi*, Perekonnanimi*, E-post*, Elukohariik, Isikukood*, “Kasutaja on teisest riigist kui ettevõte”.
      • Kompensatsiooniplaan: Vali plaan.
      • Roll ja sildid: Kasutaja roll, valikulised sildid.
      • Raamatupidamise väärtused: Valikulised Dim 1, Dim 2, Dim 3.
   3. Kliki “Salvesta“. Töötajat teavitatakse.

   Valik B: Töötajate importimine failist (hulgi lisamine)

   1. Kliki “Impordi failist“.
   2. “Laadi alla CSV mallifail“.
   3. Täida mall töötaja andmetega (eesnimi, perekonnanimi, e-post, isikukood, telefon).
   4. Laadi täidetud CSV-fail üles.
   5. Järgi ekraanil kuvatavaid importimise juhiseid. Töötajaid teavitatakse.

   Valik C: Töötajate liitumissoovid

   (Kui “Kuva otsingus” on lubatud 3. etapis, Samm 4)

   1. Mine jaotisse “Töötajad”, seejärel vahelehele “Soovid” või “Uued soovid“.
   2. Iga soovi kohta: Kliki “Aktsepteeri” (ja määra plaanile) või “Keeldu“.

   Samm 3: Lisamisjärgsed kontrollid

   • Kontrolli töötajate nimekirja täpsuse ja plaani määramiste osas.
   • Suhtle töötajatega nende uue Stebby juurdepääsu kohta.

   Oluline märkus isikukoodide kohta.

   6. etapp: Konto raha halduse mõistmine ja haldamine

   See etapp keskendub sinu ettevõtte rahaliste vahendite haldamise pidevale strateegiale Stebbys.

   • Stebby **Ettemaksumudeli** mõistmine: Stebby töötab ettemaksumudelil. Sinu ettevõttel peab olema piisav saldo töötajate kompensatsioonide ja teenustasude katmiseks.
   • Kuidas töötajate kulutused ja teenustasud maha arvatakse: Iga süsteemis aktiivseks märgitud ja kompensatsiooni saanud kasutaja või kindlustuspoliisiga liidetud kasutaja eest võetakse saldolt igakuiselt teenustasu. Lisaks arvatakse saldolt maha iga kasutaja ostusumma ja seda ainult siis, kui kasutaja teeb ostu, mitte siis, kui tema kontole raha uuesti laetakse.
   • Ettevõtte konto saldo jälgimine: Kontrolli regulaarselt oma ettevõtte konto saldot Stebby platvormil, et tagada selle positiivne jääk. Tavaliselt leiad selle oma grupi lehelt.
   • Arvete ja maksete võrdlemine: Võrdle Stebbylt saadud sissemaksearveid oma ettevõtte pangaväljavõtetega, et võrrelda makseid ja tagada täpne arveldamine.
   • Positiivse saldo hoidmise olulisus: Positiivne saldo on töötajatele katkestusteta kompensatsioonide juurdepääsu jaoks oluline. Raha lisamise meetodite kohta vaata 3. etappi, samme 5 ja 6.

   7. etapp: Pidev haldamine

   Kui kõik on seadistatud ja töötajad lisatud, oled valmis alustama!

   • Stebby’st teavitamine oma töötajaid: Tere tulemast e-kirjad, sisesed teadaanded, juhendid.
   • Kasutuse ja vahendite jälgimine: Kontrolli aruandeid ja konto saldot.
   • Pidev administreerimine: Uute töötajate, lahkujate ja plaani muudatuste haldamine.
   • Aruandlusfunktsioonide kasutamine: Mõista kompensatsiooni trende ja ROI-d.

   Vajad abi?

   Kui sul on küsimusi või vajad abi mis tahes punktis, võta palun ühendust meie tugimeeskonnaga aadressil info@stebby.eu või tutvu meie täieliku teadmistebaasiga.

   
   ” või “Uued soovid“.

2. Iga soovi kohta: Kliki “Aktsepteeri” (ja määra plaanile) või “Keeldu“.

Samm 3: Lisamisjärgsed kontrollid

• Kontrolli töötajate nimekirja täpsuse ja plaani määramiste osas.
• Suhtle töötajatega nende uue Stebby juurdepääsu kohta.

Oluline märkus isikukoodide kohta.

See etapp keskendub sinu ettevõtte rahaliste vahendite haldamisele Stebbys.

• Stebby Ettemaksumudeli mõistmine: Stebby töötab ettemaksumudelil. Sinu ettevõttel peab olema piisav saldo töötajate kompensatsioonide ja teenustasude katmiseks.
• Kuidas töötajate kulutused ja teenustasud maha arvatakse: Iga süsteemis aktiivseks märgitud ja kompensatsiooni saanud kasutaja või kindlustuspoliisiga liidetud kasutaja eest võetakse saldolt igakuiselt teenustasu. Lisaks arvatakse saldolt maha iga kasutaja ostusumma ja seda ainult siis, kui kasutaja teeb ostu, mitte siis, kui tema kontole raha uuesti laetakse.
• Ettevõtte konto saldo jälgimine: Kontrolli regulaarselt oma ettevõtte konto saldot Stebby platvormil, et tagada selle positiivne jääk. Tavaliselt leiad selle oma grupi lehelt.
• Arvete ja maksete võrdlemine: Võrdle Stebbylt saadud sissemaksearveid oma ettevõtte pangaväljavõtetega, et võrrelda makseid ja tagada täpne arveldamine.
• Positiivse saldo hoidmise olulisus: Positiivne saldo on töötajatele katkestusteta kompensatsioonide juurdepääsu jaoks oluline. Raha lisamise meetodite kohta vaata 3. etappi, samme 5 ja 6.

Kui kõik on seadistatud ja töötajad lisatud, oled valmis alustama!

• Teavita oma töötajaid uuset hüvest!
• Kasutuse ja vahendite jälgimine: Jälgi kontojääki, vaata kasutuse raporteid.
• Administreerimine: Soovi korral saad muuta kompensatsiooniplaane, lisada ja eemaldada töötajaid.